PERSONAL LETTER

 

PENGERTIAN PERSONAL LETTER

Personal Letter itu merupakan Surat yang dibuat/dikirim secara perseorangan. Namun mari kita telusuri lagi lebih dalam pengertian personal letter ini. Dikutip dari buku Bahasa Inggris Kelas XI disebutkan bahwa :

 Personal letters are letters you write to people you have already known well or been familar with,such as family members,friends,classmates or pen friends. (personal letter adalah surat yang kamu tulis untuk orang-orang yang telah kamu ketahui secara baik atau orang yang telah familiar denganmu. seperti anggota keluarga,teman-teman,teman kelas,atau teman pena)

Setelah penjelasan-penjelasan tersebut,muncul lagi pertanyaan di otak kita, Sebenarnya Untuk Apa Personal Letter di Tulis atau Apa tujuan personal letter? Untuk menjawab pertanyaan tersebut,saya pikir ada beberapa alasan mengapa Personal Letter tersebut ditulis,seperti :

• Permintaan Maaf (Apologies)
• Pernyataan Terimakasih (Thank you's)
• Ucapan Selamat (Congratulations)
• Undangan (Invitation)

 

 JENIS PERSONAL LETTER

Jenis-Jenis Personal letter dapat dibagi menjadi :

• Family Letter : Written to a family members to share recent news (ditulis untuk anggota keluarga yang bertujuan membagi berita terbaru)
• Pen friend letter : Written to a pen friend.
• Fan Mails : Written to someone you idolise or admire (ditulis untuk seseorang yang kamu idolakan atau sukai)
• Holiday/Celebration letter
• Farewell letter : Written to say goodbye to someone who is moing interstate or overseas,or changing school (ditulis untuk mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang yang pindah negara bagian atau keluar pulau. Atau juga pindah sekolah)
• Get well letter : Written to wish someone a speedy recovery from illness. (ditulis untuk mengharapkan seseorang sebuah pemulihan yang cepat dari sakit).
• Congratulations letter
• Thank You letter
• Love letter

 

Generic Structure (Struktur)

 

1.       Address and Date : It tell about the sender and the specific time when letter is written.

2.       Salutation : This section explains the greeting and the name of the recipient of the letter. For example “Dear….”, “Dearest….”,”Sweetheart…..”,”Darling…”,My love” and others.

3.       Introduction : The opening of a letter usually begins with an opening like the response to the previous letter or it could be the beginning of self-introdutions.

4.       Body : This section is the content or essence of the letter. In this section of the Body, you tell us all the contents of the letter that we want to tell.

5.       Closure : This section indicates that the letter will end soon.

6.       Complimentary close : This section is a short closing phrase such as, “ With love”, “Sincerely yours”,”With love”, and so on.

7.       Signature : This section is below the complementary close, you can put a signature or it could be just the initials of your name.

8.       Post Script : An additional remark at the end of a letter, after the signature and introduced by “P.S”. (Optional)

 

LANGUAGE FEATURES IN PERSONAL LETTER

 

Language Feature adalah ciri kebahasaan, yang dimaksud disini adalah, suatu teks akan memiliki pola bahasa khusus dalam penyampaiannya, pola ini bisa berupa tenses, bisa juga berupa aturan grammar lainnya.

 

In personal letter there are several language feature that need to be considered,here are the language features in personal letter :

 

1. USE THE CORRECT TENSE AND GRAMMAR

-Even though this is a personal letter, it must still use good and correct grammar and word selection.

-Also, this letter uses a simple tense such as the present or past simple tense, depending on the time on the situation described in the letter.

Dalam unsur kebahasaan pertama kita dapat memahami bahwa walaupun ini adalah surat pribadi tetapi kita tetap harus memperhatikan grammar dan pemilihan kata yang tepat. Grammaticaly dalam surat pribadi biasanya menggunakan simple tense seperti present tense atau past tense, tergantung dari waktu dan situasi yang diceritakan dalam surat pribadi itu sendiri.

 

 

2. THE STYLE IS PERSONAL

It means that we can use first person and second person . But,sometimes we use third person as material for discuss in our letter.

Dalam unsur kebahasaan berikutnya menjelaskan tentang gaya bicara. karena ini sifatnya surat pribadi jadi gayanya adalah personal atau menggunakan sudut pandang orang pertama sebagai sang penulis dan sudut pandang orang kedua sebagai penerima. Namun sering juga muncul orang ketiga yang bisa menjadi bahan pembicaraan dalam surat tersebut.

Berikut contoh dari sudut pandang:

First person : I, Me,My,Mine,We,Us,Our,Ours

Second Person :You,Your,Yours

Third Person :He,Him,She,Her,They,etc.

 

3. CONTRACTION MAY BE USE

Using an abbreviation allowed because it’s unofficial letters.

Unsur kebahasaan berikutnya ini bisa menggunakan singkatan karena memang ini surat tidak resmi jadi kita bisa menggunakan singkatan pada subject dan to be, seperti berikut :

I'm,I've,I'd

You’re,You've,You'd

We're,We've,We'd

It's,He's,She's,She'd,

 

4. TONE

Although the tone of your letter is informal,please take note :

•       Do not use offensive language

•       Use correct grammatically

Pada unsur kebahasaan yang terakir ini dijelaskan bahwa, walaupun ini surat pribadi ,kita tidak boleh menggunakan bahasa yang menyerang seseorang yang kita kirimkan surat dan selalu menggunakan grammar yang benar seperti yang dijelaskan pada unsur kebahasaan yang pertama.